En tant que voyageur, vous savez combien il peut être difficile de trouver le temps de planifier et de gérer tous les détails d’un voyage. C’est pourquoi le travail d’un travel planner peut être une aide précieuse. Ce guide complet vous présentera le métier de travel planner sous toutes ses coutures, vous expliquera les différences avec les autres types d’agences de voyages et vous éclairera sur les avantages de faire appel à ce professionnel pour votre prochain voyage.
Qu’est-ce qu’un travel planner ?
Un Travel Planner est un conseiller en voyage dont le travail consiste à créer un voyage sur mesure adapté aux envies et au budget de ses clients. Travel planner est un métier plutôt récent qui se différencie totalement de celui d’agent de voyage. En effet, le conseiller en voyage épargne de nombreuses heures de recherches aux voyageurs en leur construisant un circuit clé en main. Contrairement aux agences de voyages qui effectuent l’ensemble de réservations (hébergement, transport, activités, visites, restauration) pour le compte de leurs clients, les conseillers en voyage eux, se limitent à la recherche d’informations et à la création de l’itinéraire idéal.
Le métier de travel planner consiste donc à planifier tous les aspects du voyage sans procéder aux réservations. Cela se traduit par la recherche du meilleur itinéraire et des meilleures offres, des hébergements et des activités adaptées aux besoins du voyageur, mais également par la transmission de conseils et d’informations pratiques sur les destinations afin que le séjour se déroule sans encombre. Les travel planners offrent un service personnalisé adapté à chaque projet. Le travail de recherche est certainement la partie la plus laborieuse de l’organisation d’un voyage, que ce soit en France ou dans un pays étranger. Les prestations proposées par le travel planner répondent donc à une problématique réelle à laquelle de nombreux voyageurs sont confrontés.
Pourquoi opter pour un travel planner ?
Les raisons de faire appel à un travel planner pour l’organisation de vos prochaines vacances sont multiples. Vouloir découvrir le monde est une envie partagée par de nombreux Français, choisir sa destination de vacances n’est cependant pas toujours une mince affaire. Grâce à son expertise dans le domaine du tourisme, le travel planner peut vous aider à trouver la destination idéale en fonction du type d’expérience que vous désirez vivre, de la période à laquelle vous souhaitez partir, mais également de votre budget. Ce nouveau service est très plébiscité par les voyageurs qui souhaitent profiter d’un voyage sur mesure au meilleur prix sans avoir organisé leur séjour par eux-même. Les prestations offertes par le travel planner permettent de construire un itinéraire parfaitement adapté aux envies du client tout en profitant des tarifs d’internet.
Les recherches effectuées par le conseiller en séjour lui permettent de dénicher les meilleurs prix en ce qui concerne le transport, l’hébergement et les activités. Le gain de temps est considérable, tout comme les économies financières réalisées en profitant des meilleures offres disponibles sur le web. Au délà de gagner du temps et de l’argent, les voyageurs qui font appel aux services d’un travel planner bénéficient des conseils personnalisés d’un professionnel du tourisme. Visites incontournables de la destination, expériences insolites et authentiques, hébergements de qualité à petit prix, restaurant local, le travel planner connaît ses destinations sur le bout des doigts. Ses conseils seront donc précieux pour la préparation de votre séjour. En faisant appel à un travel planner, vous bénéficiez d’un programme sur mesure réalisé par un professionnel tout en restant libre de vos choix !
Combien coûtent les services d’un travel planner ?
Le métier de travel planner ne consiste pas à vendre un voyage, mais à aider les voyageurs à organiser tous les aspects de leur séjour. Les réservations des différentes prestations se font systématiquement par le client, le travel planner ne touche donc aucune commission sur celles-ci. Le travel planner facture à ses clients le temps de recherche nécessaire à la création de l’itinéraire ainsi que le temps passé pour réaliser les outils personnalisés qui lui sont destinés. Le coût des prestations d’un travel planner est défini en fonction du nombre de jours de voyage à organiser. Chaque conseiller détermine le tarif par jour de voyage qui lui est propre. Ce dernier peut varier en fonction de la formule sélectionnée, des spécificités du projet et des demandes du client.
Pour quel type de voyage faire appel à un travel planner ?
Les services d’un travel planner s’adaptent à toutes les destinations qui permettent un voyage en toute autonomie. Vacances en famille, road trip, lune de miel, tour du monde, n’importe quel type de voyage peut être organisé avec l’aide d’un travel planner.
Les outils et services proposés par un travel planner
Les prestations de ce professionnel du tourisme peuvent varier d’une formule à l’autre. Voici les principaux aspects du séjour sur lesquels le travel planner est en mesure d’aider ses clients :
- Le transport (avion, train, voiture, vélo)
- Les hébergements
- La location de voiture
- La création d’un itinéraire sur mesure
- Les visites et les activités
- La réalisation d’un programme journalier
- La mise en place d’une carte interactive
Pour chaque séjour, le travel planner fournit à ses clients un carnet de route détaillé. Ce carnet de route personnalisé a pour but de rassembler toutes les informations utiles aux voyageurs et de les accompagner tout au long de leur séjour. Ils n’auront plus qu’à suivre leur guide de voyage et à en profiter. Le contenu du carnet de route varie généralement en fonction de la formule sélectionnée. Le carnet de route le plus détaillé comprend un programme jour par jour avec des idées de visites et d’activités à réaliser, des suggestions d’hôtels adaptés au budget et des adresses de restaurants à ne pas manquer, mais également une section informations pratiques listant les choses à savoir ou à faire avant le départ en fonction de la destination.
Comment préparer votre voyage avec un travel planner ?
La prise de contact avec le travel planner est une étape importante puisqu’elle permet de définir vos envies, vos préférences, votre budget et tous les éléments qui pourront aider l’entreprise à comprendre vos besoins pour ce séjour. S’ensuit la création du programme personnalisé idéal avec des propositions d’hébergements, de transports et d’activités en accord avec votre budget. Tous ces éléments seront regroupés dans un carnet de route détaillé comportant des liens vous permettant d’effectuer vos réservations en quelques clics. Un concept simple qui vous permet de préparer le voyage de vos rêves au meilleur prix.
Autres types d’agences de voyage
Les agences de voyages traditionnelles
Les tours opérateurs
Les agences réceptives
Les agences de voyage incentive
